铁岭市西丰县残联"四个到位"做好文件档案归档工作

14.01.2016  11:32

  为认真做好2015年度文件档案归档整理工作,确保档案信息及时、完整、准确、规范的归档,铁岭市西丰县残联力求四个到位,扎实做好2015年档案整理归档工作。

  一是档案保管制度要到位。县残联从年初就将档案工作作为重点工作之一抓实抓好,使档案管理工作贯穿全年工作始终,同时明确专人负责,做好档案资料的收集、整理工作。

  二是档案归档工作要到位。严格按照《机关文书档案归档规则》要求,进行好档案资料整理、归档、编号等工作环节,做到全面收集、准确分类、规范目录、装订美观。及时发现存在问题与不足,确保档案资料的收集准确齐全、不遗不漏、细化管理,方便查阅。

  三是档案保管工作要到位。按档案保管要求,文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,同时明确档案管理、借阅等各项制度,确保档案安全性及保密性。

  四是信息化管理制度要到位。西丰县残联对档案实行了电子信息化管理,所有归档档案全部录入电子系统,方便日后查阅、规范管理。