省卫生计生委被评为2014年度省(中)直机关档案管理工作优秀单位

12.02.2015  18:54

      我委在2014年省(中)直机关档案管理工作检查考核中,被评为优秀单位。

        2014年,我委档案工作从建立完善档案工作管理制度入手,认真落实档案工作责任,切实提高档案归档质量,大力推进档案数字化建设,受到省档案局领导的充分肯定。一是调整档案工作领导小组,建立“委分管领导亲自抓,办公室具体抓,各处室联动配合”管理机制。二是完善OA办公自动化管理系统,实现笔记本电脑、手机公文办理功能,加快了公文流转速度,提高了归档效率。三是制定行政审批和行政许可项目归档制度,严把审批环节,提高了行政审批质量和效率,实现了归档率100%。四是收集整理2013年档案140余卷,1700余件,行政审批档160余卷,1300余件。对原卫生厅2005年至2013年形成的永久、长期及30年的档案1200卷进行数字化扫描并归档。五是邀请省档案局领导到我委现场点评指导档案工作;组织系统内100余名档案部门负责人及专兼职档案人员进行业务培训,提高了档案工作人员的业务能力;积极开展“国际档案日”主题宣传和征文活动,获得全国档案征文“优秀组织奖”;组织机关和直属单位专(兼)职档案员到省档案馆参观学习,借鉴了先进的管理理念和工作模式。

今年,办公室将进一步加强档案工作建设,健全完善工作制度,拓展档案系统查询覆盖面,强化对直属单位档案工作监督指导力度,大力推进档案数字化工作落实,更好地发挥档案资源在领导决策、民生领域及经济发展中的服务作用。