我院档案工作在省执法检查中成绩优秀

25.08.2016  20:08

我院档案工作在省执法检查中成绩优秀

 

8月23日下午,省档案局业务监督指导处杨智慧副处长带领省档案行政执法检查组对我院档案工作进行了执法检查,通过听取汇报、实地检查、问询指导后,检查组给我院打出了92分的高分,在省直机关中名列前茅。

 

检查组对我院档案工作给予了充分肯定,认为:一是领导高度重视,支持保障力度大;二是人员队伍素质过硬,全员档案意识强;三是档案管理规范化程度高,尤其肯定了《全宗卷》的编制和《大事记》等编研材料的编写工作;四是档案收集齐全完整度有提高,科研课题档案收集注重成套性。同时也对我院档案工作提出了新的要求:一要改善档案管理软硬件条件,更换档案管理系统,增加档案库房;二要进一步加强档案齐全完整度,做到行政管理活动和科研活动全程留痕;三要开展库存科研档案的数字化工作和电子版科研成果的收集工作;四要提高编研材料编写质量,《科研成果简介》、《科研成果简介》等材料还应坚持编写。

 

梁启东副院长代表院党组对检查组来院检查指导工作表示热烈欢迎,对省档案局各业务处室多年来的关心帮助表示感谢。他表示:我院要按照检查组的要求,进一步提高工作标准,提升工作质量。一是一如既往地全面保障档案工作各项任务的落实;二是坚决落实检查组整改要求,努力推进我院档案工作再上新台阶;三是力争在2016年底完成省特级档案室的重新评定工作。(院办公室供稿)

 

 

 

档案行政执法检查汇报会现场

 

 

   

检查组下库房进行实地检查

 

检查组在阅览室检查编研材料质量

 

 

档案员接受检查组的问询指导