省卫生计生委被评为省(中)直机关档案管理工作优秀单位
近日,辽宁省档案局下发《辽宁省档案局关于2015年度省(中)直机关档案工作执法检查情况的通报》,省卫生计生委在2015年省(中)直机关档案管理工作检查考核中脱颖而出,被评为优秀单位。
近年来,省卫生计生委高度重视档案工作,专题研究部署,科学统筹安排,科学运用信息化手段加快推进档案规范化、数字化建设。
一是完善工作制度,加强档案管理规范化。建立完善了各项档案管理规章制度,用科学的方法和先进的管理手段完成档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作,确保档案的完整性和真实性。积极开展档案数字化、档案编研、档案业务交流,档案人才培养等工作,逐步实现档案管理规范化。
二是加快推进数字化,健全档案利用体系。省卫生计生委把推进档案数字化建设列入信息化建设整体规划。2016年底,将实现1985年以来库存纸质档案数字化。加大人力、财力、物力上支持,统筹安排,充分利用信息网络和平台,逐步完善数字化档案体系建设,实现OA归档、查询,共享档案资源。
三是完善安全措施,建立档案安全体系。省卫生计生委始终把档案安全工作作为档案工作的头等大事来抓。在推进档案信息数字化建设的同时更要提高安全防范和保密意识,严格执行档案安全保密和应急管理制度,改善档案保管保密条件,加大档案信息系统安全等级保护,提高档案库房安全防灾标准,建立起人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。
四是加强行业档案工作监督指导力度。今年,我委多次邀请省档案局领导到我委下属单位进行现场指导、研究档案工作。省卫生计生委监督局和省疾控中心顺利晋级省一级档案工作先进单位。组织卫生计生系统内负责档案工作的处室负责人及档案员,委机关各处室兼职档案员100余人进行了业务培训,提高了档案人员的业务能力和管理水平;积极开展“国际档案日”主题宣传活动,提高机关工作人员对档案的认识。
下一步,省卫生计生委将继续加强和改进新形势下档案工作,创新档案工作管理模式,健全完善工作制度,大力推进档案数字化建设,强化对直属单位档案工作监督指导力度,更好地发挥档案资源在领导决策、民生领域及经济发展中的服务作用。