朝阳县水务局采取六项措施做好档案规范化管理工作

朝阳县水务局为了进一步促进档案工作的科学化、规范化、系统化管理，按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求，充分发挥档案的服务功能，朝阳县水务局采取六项措施切实做好档案管理工作。

一是领导重视。局党委书记亲自抓档案规范化管理工作，明确了任务时间和工作要求，对档案规范化管理工作进行督导。二是材料收集力求全。为了提高档案的使用价值，朝阳县水利局在收集工作中始终强调材料的齐全、完整。在日常管理工作中，档案管理人员做到手勤、嘴勤、腿勤，采取经常收集与定期收集、普遍收集与重点收集相结合的方法，搞好普遍材料的收集；采取与有关工作同步进行的方法，统一布置、统一收集，搞好阶段性材料的收集。三是加强设备设施资金投入，保障档案工作正常开展。水务局从档案工作实际出发，拿出近19万专项资金，按需配置了电脑、密集架、空调、除湿机、照相机、摄相机等。改善了档案的保管保护条件。四是完善资料。按照省、市相关文件要求，对我局的档案管理工作再次梳理，为确保档案精炼、详实，本着对水利工作高度负责的态度，做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把关。在材料鉴别上，注重真实性；在材料分类上，注重准确性，做到卷卷档案分类准确无误。五是材料保存力求精。在材料的保存上，强化一个精字，即精心管理、精心保存。专门配备了库房与办公室，配齐了温湿度计、防虫药等相关物品，为档案的留存提供了良好的硬件设施。六是档案管理力求严。建立和完善有关档案管理制度，对档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等工作做出具体细致的规定。在日常工作中，坚持工作标准，严格工作纪律，对进出的档案严格把关，履行好一系列手续，确保档案管理万无一失。

朝阳县水务局档案室做到了档案收集齐全、分类合理、目录清晰、排列整齐、档案整理规范，保管期限划分准确，充分发挥档案在水利事业和经济社会建设中的作用，档案工作正朝着标准化、规范化、信息化的方向发展。