朝阳市启用高级档案信息管理系统
朝阳市水土保持局2011年晋升为“辽宁省一级档案管理先进单位”后，更加重视提升档案规范化管理水平，不断积累历史资料，完整保存各类档案信息，充分开发有用资源，逐步实现信息资源数字化、科学化、现代化，达到归档存储更加合理有序，查询使用更加方便快捷的理想效果。
2014年，在现有档案管理基础上，为加快信息资源共享速度，提高各类档案查询检索效率，实现档案信息数字化存储，更好更快地服务于水土保持各项工作，促进全市水土保持生态文明建设健康发展，特别引入了专属档案管理信息系统软件。经过半年多时间，将各类档案信息重新整理、录入、存储总计24000多条，取得了阶段性成果。实现了完整存留历史数据，更加方便快捷查询，构建档案资源信息共享平台的档案管理工作新目标，为高效完成水土保持业务工作提供充分保障，更好利用档案资源为水土保持业务服务，为持续推进水土保持事业发展奠定了更加稳固的基础。
和以前档案管理软件相比，新编辑使用的专属档案管理信息系统软件有其鲜明特色： 一是精心策划编辑，更加符合朝阳市水土保持业务实际，实用性强。 与专业网络研发公司联合，结合本单位档案管理现有模式与特点，专门设计编辑出适用于朝阳水土保持各项工作、方便快捷查询资料、信息资源高效共享的档案管理专业软件，并立即应用于日常工作中，有效提高工作效率。 二是完整保存历史数据，输入档案信息门类更加齐全，覆盖面广。 全体职工分工协作，按科室分模块录入，责任到人，快速健全各类档案信息数据。录入的各类信息包括历年文书档案资料、小流域设计文本数据、水土保持方案文本数据、影像资料、实物档案等全部历史档案信息。每条数据信息的属性内容非常全面，实现实物档案与数字化信息存储一一对应，为快速查询带来了极大便利。 三是全面实现与各县（市）区信息资源共享，共用性强。 新软件在市水土保持局域网内广泛使用后，扩大覆盖范围，通过网络与各（县）市区水土保持部门链接，并为七县（市）区水土保持局分别建立账户，达到相互浏览、查阅信息的效果，实现档案信息资源全部共享。 四是大大提高检索查询速度，增强了档案高效利用性能。 软件开发了高级搜索功能，可以通过输入任意关键字快速查询到所需档案信息及存储位置，再直接点击“浏览”、“下载”、“打印”，就能达到快速浏览利用档案信息的目的，也可根据柜号、档号去档案室找出实物档案，使查询更加方便快捷准确，利用效率明显增强。 五是加强了网络防范措施，确保档案信息安全，保密性强。 注重软件运行安全性，设置每个用户访问权限，坚决杜绝涉密信息外漏；安装专业杀毒软件与防火墙，防止不相关人员盗取信息；配备备用电池，预防断电等因素影响服务器正常运行；时刻监测软件运行情况，确保档案信息绝对安全。 六是与国际先进办公模式接轨，现代化水平高。 市水土保持局高瞻远瞩，本着“对历史负责，为现实服务，替未来设想”的宗旨，创新思路，与时俱进，全力加强档案管理工作，不断将档案水平提升到新层次，为将来接轨电子政务和无纸化办公创造条件，做好充分准备，为推动朝阳水土保持生态文明建设做出新贡献。
2015年，将继续扫描、录入数据信息，接受技术审查和鉴定，进一步提升科技含量，使全市水土保持信息化管理水平再上新台阶。