设立“迟到席”可根治开会迟到行为
由于工作性质的原因,笔者经常参加各种会议,久之便发现一个问题,那就是被通知的开会时间,基本都是打出提前量。无奈的是,这种提前量还不是在几分钟乃至十几分钟的合理时间内,而是少则半个小时,甚至更长。
会议作为日常工作中的重要组成部分,对于统一思想、指导监督、促进工作等作用不容置疑。可通知的到会时间为什么会提前太多?经过了解和分析不难发现,作为会议的主办方或者会议通知下发单位,他们确定会议时间首先遵循一个原则,那就是让与会者准时到达会场。在合理的留有余量,为了避免出现出席会议的领导先到,而参会人员未到的现象,一般发通知时有意把开会时间提前,让参会人员提前10分钟到15分钟到场。一些接到开会通知的单位,在传达时,也会考虑到这些问题。于是,开会时间就会再度被人为提前。
本是为了确保会议按时召开,却由于里面有学问,被层层加码、级级提前,到真正与会者手中的会议通知,出现半个小时乃至更长的等待时间都不鲜见。笔者就遇到过,在会场耐心等待半个小时后,会议还没有开始。问会议组织者,对方表示,“距离正式开会时间还有半个小时”。
按时、准时、守时,这是最基本的契约精神的体现。每个人的时间其实都很宝贵,试算一下,如果每个人每次在会前等待半小时,每月、全年算下来,是很惊人的。如果用在本职工作上,那能办多少事情、解决多少问题?
随着“八项规定”的深入贯彻落实,关于会议,可开可不开的尽量不开,必须要开的尽量缩短时间,开短会、讲短话,确保会议质量等,已经是基本要求。改进会风不仅要做到会议的精简,更应该对会议纪律提出严格要求。如果连准时参加会议都成为问题,何谈工作的高效和务实?
确保会议准时召开,还是有办法可循的。多年前,笔者发现,建昌县石佛乡为了杜绝会议迟到等现象,专门设立“迟到席”,并严格规定迟到不必说理由,坐在“迟到席”开会即可。起初,被请上“迟到席”的大有人在,一定时间后,“迟到席”就成了摆设,后来,“迟到席”也悄悄地撤了。因为规矩已经养成,实在没有必要了。这个办法,简单易学,值得效仿。真的不必人为让大家在等待开会中浪费时间了。
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□李万东