鞍山:一旦档案丢了 有钱也“任性”不了
“档案看似不起眼,经常不受学生重视,毕业后丢失或找不到的现象很普遍。”昨日,我市两所高校学生处相关负责人透露,由于学生档案的作用十分广泛,因此每年都会有百余毕业生回来“补”档案。因此建议新毕业生在进入12月后,对自己的“档案位置”进行查询,以免“用到时”干着急。
昨日,我市两所高校学生处相关负责人告诉记者,学生档案是记录人生轨迹的一个重要部分,在今后毕业生活中用处非常多。档案的内容包括高校毕业生登记表、学生学习成绩表等多项内容。一般来说,原则上学校会在7月和11月分别对学生档案,按照派遣证上的地址集中进行邮寄,签约正式工作的,寄往工作单位,对于灵活就业或是待业的则寄往原籍人事部门。
但是,由于每年都会有学生因考研或找工作等原因,向学校申请由学校保管档案。“按照规定,学校可以对毕业生档案保管两年,但是每逢期限到期再联系学生,都因电话和地址的变更而失联,造成死档。但是考虑到一旦将档案作废丢弃,补起来相当麻烦,因此学校将所有学生档案全部录入成电子档。”有关人士说。此外,还有不少学生由于当初是签约私企,而私企又没有保管档案的权限,导致学生不得不将档案“随身携带”,由个人保管,时间一长弄丢了也就不足为奇了。因此每年都有不少学生回来“补”档案。
毕业生的档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
记者了解到,为方便毕业生查询档案,目前市人才服务局采取三种方法供毕业生查询档案,分别是现场人工查询、大厅触摸屏自助查询和网上查询,毕业生输入身份证号即可查询档案到达情况及相关信息。最方便的办法是网上查询,毕业生可以随时登录鞍山人才网(www.asrc.gov.cn)点击档案号查询专栏,输入自己的身份证号,就可以查询档案是否已经落户鞍山。