丹东公证以“一化”带动“四化”
27.01.2016 07:13
本文来源: 司法厅
2015年,丹东市公证处投资30余万元建立公证软件平台,以信息化带动公证业务的“四化”。
公证流程规范化。公证平台投入使用后,公证业务实现了“五个统一”,即“人员调配统一、服务规范统一、质量标准统一、收费标准统一、审批流程统一”。实现了材料收取、受理、收款、拟稿、制证等所有流程的公开透明;卷宗流转、承接和审批的过程减少了人为操作造成的差错。
公证内容严谨化。此前,由于城区整合等原因,公证工作处于多极化状态,相互沟通不畅,极易给不法分子留下“一房多卖”等空子。实现平台办证后,各环节的权限有了清晰的界定,各岗位的操作有了全程记录,起到了相互监督的作用,杜绝了 “人情证”、“关系证”。一房多次委托等违法、违规现象得到有效遏制,切实维护了公证工作的公信力。
公证手续便捷化。通过公证平台可以对振兴、元宝、振安三个业务处进行远程操控,分管主任的批卷、审卷工作可以一体化完成,对于工作中的各种错误和问题也可以及时纠正、修改,减少不必要的人力和时间浪费,大大提高办证效率。
公证文书数字化。通过高速扫描仪将公证档案扫描成图像文件,并自动生成二维码,通过“扫一扫”功能可迅速读出公证处的名称、公证编号以及公证员姓名、公证事项等内容,方便了与房产、公安等部门联合打假,为维护房产交易市场的安全和公证工作的自身安全提供了科技保证。
本文来源: 司法厅
27.01.2016 07:13