海城市国土局转变档案管理模式 建设数字化档案室

　　多年来，海城市国土资源局党委高度重视档案管理工作，高标准建设档案室，取得了可喜的成绩，档案管理工作多次受到上级业务部门表彰，并在辽宁省国土资源系统内保持着多年“先进单位”的荣誉。近年来，随着国土资源管理工作的升温，国土逐渐成为热议的话题、关注的焦点。结合工作实践发现，现存的业务类、文书类档案在局内、外利用率逐年提高，甚至有些案卷的利用率较前几年成倍上涨。如此频繁的查阅极易造成案卷破损，甚至有丢失的可能。

　　对此，该局党委高度重视，并作出决定：为了更好地保存原始资料，减少纸质资料的查询和利用，降低珍贵纸质档案遭遇破坏和丢失的可能性，对档案进行数字化建档成为国土资源局档案管理的必然趋势。

　　建立数字档案室，就是对该局现存的全部文书类、业务类和其它有价值档案共4000余件、13000余卷，计80余万页纸质档案进行数字化扫描建档，建立数字化档案库。这个电子化的业务档案管理模式的建立，将改变原有的手工业务档案管理模式，大量的业务信息将以电子系统的形式归档。使档案管理人员把工作重心从纯粹的档案管理转向国土档案资源利用上来，实现职能从管理向服务及研究过渡。