热线光阴:12366带给他们的一段超越平凡的成长
不久前,一场有关成长的主题报告会,听得在场观众热泪盈眶,心潮澎湃。
报告会的主角,是一群正在或曾经在12366工作的年轻人,他们说:在12366,收获了很多,拥有了很多,也成长了很多。
本期,透过他们的视角,让我们一起感受12366带给他们的成长。
关于12366,他们说……
关键词:辛苦 温暖 神奇
李勇:一个神奇的地方
(北京地税纳税服务中心)
12366,是一个神奇的地方,一个与纳税人近距离打交道却看不见对手的前沿阵地,一个比学税收业务的训练营,一个快速提升综合素质、锻炼为人处世能力的好平台。
在这里,你根本没有时间前思后想,没有机会放松懈怠,有的只是面对问题、迎接挑战,解决困难的高频、高效、快节奏,是越战越勇的斗志和摸爬滚打的宝典秘籍。
在这里待过之后,你会发现自己的抗压能力增强了,说话善于归纳总结了。有过12366热线经历的人,都会痛并快乐着,都会在历练中收获丰富的人生。
宁燕:我们一起诵读《弟子规》
(湖南地税12366纳税服务热线)
我们的咨询员是清一色的80后、90后女孩,俗话说“三个女人一台戏”,更何况是12个女孩子。日常相处中难免有些小摩擦,偶尔再遇到不讲道理的来电人,负面情绪很容易在座席间蔓延。
作为主管,我该怎么办呢?
看到企业运用《弟子规》打造优秀团队的成功案例,我就决心把《弟子规》带到12366团队来。每天晨会,我会和咨询员一道大声诵读《弟子规》。
“凡是人,皆须爱,天同覆,地同载”,让咨询员用心去感受每个来电人的需要,帮助他人解疑答难;“事诸父,如事父,事诸兄,如是兄”,对待每一位来电人和身边的同事,都要如同对待自己的长辈和兄弟姐妹一样关心爱护;“身有伤,贻亲忧,德有伤,贻亲羞”,提醒咨询员爱护自己的身体,注重自己的品德修养……
慢慢地,我发现,工作中小姑娘们不开心发脾气的少了,自我管理能力强了,脸上的笑容也重新绽放了,座席间里充满了正能量。
冯可佳:可怕又可爱的“黑色星期四”
(湖南国税12366纳税服务热线)
在湖南国税12366,有一个传统——每周四考试。你千万别以为它就是走过场,要求之严格,标准之苛刻,对咨询员来说,绝对是“黑色星期四”。
就拿最近的一次考试来说:默写企业所得税年度纳税申报表(A类,2014年版)41张报表的编号和名称,一周的时间,全部记住,一个字都不能差。
是不是很变态?很恐怖?
其实,听到这个消息,我们大家心里也很不乐意,难度太大了。可是又有什么办法呢,只好利用一切空余时间认真准备,连上下班的班车上,都是背诵报表的声音。
后来,一位纳税人电话咨询我一个关于企业所得税申报表的问题,我脱口就把表的名称和编号说出来了,纳税人由衷地表扬我:业务好熟练!
这么看来,“黑色星期四”也蛮可爱的。
宋欣欣:换位思考让大家彼此包容
(12366北京呼叫中心)
除了现场业务支持,对一线的录音考核也是我的主要工作。
起初,每当遇到有差错的录音,我都十分矛盾:扣分,会影响一线咨询员的积极性;而不扣分,又有可能影响全局的话务质量。
于是,为了防范被扣分,我和同事想了很多办法。规范各种答复口径,尽量减少咨询员的扣分风险;归纳总结差错问题,每次扣分,错在哪儿、文件依据是什么、下次答这类问题需要注意什么等,都在点评里写得非常清楚。
我们努力为一线咨询员着想,他们也就能理解我们。有一次,一位咨询员和我说:对就是对,错就是错,知道你们工作不容易,换了我,谁答得不好,我也会给他扣分。当时我十分感动,没错,换位思考让我们互相理解和包容。
在这里,他们收获……
关键词:业务水平 综合素质 成长
孙晓玲:获得纳税人的认可
(青海省税务系统12366呼叫中心)
有一天,在12366的“营改增”QQ群里,我看到一位纳税人正埋怨税务局没帮他解决发票问题,他的话还引来其他纳税人的附和。我赶紧在群里发消息向这位纳税人了解情况。随即,又和主管税务机关取得联系。原来,是双方沟通上存在问题,让纳税人产生了误解。
不到10分钟,纳税人在群里说:税务人员已经主动联系了他,还给他道了歉。他给我发来一连串感谢的话语。
看到屏幕上纳税人发来的那句“12366真像纳税人与税务机关沟通的桥梁,及时解决纳税人的困难,非常感谢你的努力和敬业”,我的心瞬间一热,一下想到了我们的服务标语:用心倾听,真诚服务,用心,纳税人就能感受到,也会认可我。
彭洲:我学会了沟通和换位思考
(湖南地税12366纳税服务热线)
我性格很内向,进入12366以前,不喜欢跟人讲话,即使在家里,也是猫在自己的房间,很少跟父母交流。
所以,进入12366以后,每天要接听几十个甚至上百个电话,对我而言,难度可想而知,因为我根本不知道如何跟对方交流。
最初,负责受理投诉时,我都是简单地做好记录,有问题就反映到相关部门,不会跟纳税人多说,只想尽快挂掉电话。渐渐地,电话接多了,我也越来越体会到电话那端纳税人的不易,就开始尝试着改变自己的工作方法,尽量跟纳税人多说话,搞清楚情况,想办法化解矛盾,争取把问题在自己这个环节解决掉。
学会沟通、学会换位思考,主动提供延伸服务,是我在12366最明显的成长。
周春华:我的脾气变好了
(湖南国税12366纳税服务热线)
在湖南,形容一个人脾气不好,总会说这人是个爆辣椒。而在同事眼里,我不仅是个爆辣椒,还是个有颜色的爆辣椒,因为脸有时候会急得发红,也有时候会气得发青。
说实话,对前几批咨询员,我的确非常严厉。那时候,我白天做管理,晚上学业务,经常是夜里两三点才休息。每次咨询员达不到我的期望,我都会很委屈:我自己都这么努力了,你们怎么能这样?所以总会训他们,导致他们都好怕我,甚至觉得我像黑山老怪。
不过,现在我变了。通过和这群80后、90后接触,我发现,他们不是不想进步,而是因为缺乏实践经验等客观因素制约了进步的速度。于是,我尝试着改变培养方法,不再发脾气,多宽容他们的不足。
慢慢地,我发现,这样效果也挺好。所以,与其说我教了他们,不如说是他们教我成长。
郑文君:现在的我,比以前更有担当了
(海南国税12366纳税服务呼叫中心)
到12366的前两年,我只负责业务受理,每天只想着接好电话,不出错,偶尔有其他任务,也只是按照领导分配的任务去做好,不用承担什么责任。
2013年,我被任命为海南国税12366创建2013~2014年度青年文明号工作的号长。带领整个团队开展工作,是我从没做过的事。起初,我的压力很大。
从“做好自己的工作”到“带领团队做工作”,虽然很有压力,但是我全情投入,每一次组织活动,都尽可能地考虑到事情的方方面面,努力解决需要解决的问题。就这样,在很短的时间里,我连续组织自己的团队开展了“进企业宣传税法”、“进社区宣传税法”、“到福利院献爱心”、“拍摄宣传片”等活动。
回望这段历程,我深深地感受到了自己的变化:协调能力、大局意识增强了,自己也比以前更有担当了。
离开后,他们发现……
关键词:留恋 骄傲 受益匪浅
赵霖:成长是一段后知后觉的过程
(湖南省郴州市苏仙区国税局,2011.8~2014.10任职于湖南国税12366纳税服务热线)
刚回基层工作时,很多人问我:这三年,你收获了什么?那时候我不用思考就会肯定地告诉对方:我收获了税收政策和业务知识的积累,还有综合素质的全面提升。
然而,成长是一段后知后觉的过程,永远是回首过去才能感受到时光的积淀。所以,今天,再有人问我同样的问题,我会告诉他:这三年,我成长了,拥有了坚定的信念、前行的勇气、探索的力量和感恩的情怀。
2014年11月,我调入湖南省郴州市苏仙区国税局,工作调动函尚在途中,我就接到任务:代表市局参加郴州市党纪条规知识抢答赛。6天的准备时间,内容是一本70页的手册。
一同参加比赛的同事一脸惆怅地说:“6天背完?怎么可能,能大致了解就不错了,题目不会很难的。”可12366的经历告诉我:你永远不会知道问题是什么,有多难,只有准备充分,难题才会变得简单。于是,我给自己定下目标,用4天的时间将党纪条规归类记忆,剩余2天再加以巩固。
比赛过程中,除了个人必答题,我承担了其他所有题型的回答。无论主持人问什么,我都可以一字不落地快速准确回答,赢得了阵阵掌声。
事后,同事纷纷称赞我记忆力好,心态好,表达流利。我知道,这些都归功于12366的工作经历。而12366的经历让我受益的还远不止于此,回到基层工作这半年,我将12366微笑服务的精神带入了工作中;鼓起“勇气”,我不再害怕工作中的委屈和困难;坚持“探索”,我将在12366积累的业务知识与实践操作相结合;带着“感恩”,我将在12366收获的温暖奉献给纳税人和同事。
我很感谢12366这段别样的经历,在我的青春里写下浓墨重彩的一笔,脱去稚气,收获成长。
郭小莲:我的青春,因为有你而不同
(税务会计2011.2~2014.11任职于江西国税12366纳税服务热线)
因为家庭的原因,我离开12366,离开南昌,应聘到南京一家规模比较大的公司做税务会计,成了一位咨询问题的“纳税人”。短短几个月,我深刻感受到,12366这段经历对我现在的工作而言,绝不仅仅是“有帮助”这么简单。
现在,我手头上负责20多家总分公司的税务问题,不管是发票领购、开具、验旧,还是纳税申报、税务检查,我碰到的都是纳税人咨询过的问题,在12366学到的专业知识可以帮我很好地解决。
这段时间企业所得税季度申报,我们的分公司都是跨地区汇总的非独立核算的分支机构,按照文件是根据总公司的分配比例表来就地预缴企业所得税的。但我和同事在申报分公司企业所得税季报时,却无法填写分配比例表,系统提示无此资格。想起之前我在12366也受理过此类问题,原因要么是总公司这边税务局没有备案,要么是分支机构税务局没有备案,于是,就分别同两地税务局联系,最终将问题顺利解决。
此外,公司部门非常多,如何有效沟通非常重要,而由于在12366得到的锻炼,这些我都能轻松应对。所以,尽管离职快五个月了,我却从没觉得自己离开过,感谢12366给了我不一样的青春,让我不断成长。
李增云:好习惯带来好成绩
(广东省韶关市浈江区国税局办税服务厅,2010.8~2014.7,任职于广州国税12366纳税服务热线)
能顺利考取税务机关的公务员,离不开在12366的成长经历,因为正是在12366的四年,学习英语专业的我,从税务方面的“一张白纸”成长为同事口中的“行家里手”。
成为办税服务厅的工作人员以后,在12366养成的好习惯——通过税务官方网站、微博、微信等途径获取最新税收资讯,更让我受益匪浅。
工作之余,我关注了近20个税务类微信,通过微信学习新政策、关注热点问题、了解最新税讯,是我每天的“必修课”,而这对解决工作中遇到的问题有很大帮助。
比如,小微企业减半征收企业所得税范围扩大至年应纳税所得额20万元以内的消息,我就是通过中国税务报的微信第一时间获知的,当时国家还没有正式发文,部分看到新闻的纳税人前来咨询,我根据微信传递的信息及时为纳税人做出了解答。