省药械中心组织行业调查研究
省药械审评与监测中心组织辽宁省医疗器械行业调查研究,旨在调查辽宁省注册申请人对注册审评工作的总体满意度,发现和完善审评工作,落实省局工作部署,贯彻我省医疗器械审评审批体制改革。
本次调查中心进行了精心的策划:调查方法采用匿名抽样问卷调查法,以保证结果的客观性;调查对象从辽宁省第二类医疗器械注册申请人中抽样10%,以保证结果的代表性;调查内容参考FDA的公开满意度调查问卷设计,共设计6个问题,以保证结果的科学性。
通过周密的组织工作,中心向省内第二类医疗器械生产企业发放问卷35份,回收问卷34份,回收率97%;其中有效问卷34份,有效率100%。数据表明:
(一)申请人对中心审评的总体满意度为:满意以上85.3%,基本满意以上97.1%,不满意2.9%;
(二)影响总体满意度的主要因素有:审评员熟悉法规、提出了明确的问题、对提出的问题说明了原因、补充资料时间长和在法定时限内反馈。其中最大的影响因素是:对提出的问题说明了原因(41.2%);
(三)影响补充时间的主要因素有:申请的产品研发工作不充分、注册申报资料准备不充分、联系人对法规的要求不了解、资料补充时间长、企业未主动与审评人员沟通。其中排名前三的因素依次是:资料补充时间长,如注册检测(44.1%),申请的产品研发工作不充分(29.4%),注册申报资料准备不充分(20.6%);
(四)填表人中管理者代表占55.9%,掌握注册相关职责的人员总计85.3%,说明问卷填写具有代表性。其他人员占14.7%,说明部分企业对注册工作不够熟悉或重视。
基于调查研究,中心提出了优化审评工作的思路与建议如下:
(一)为优化审评、提高审评效率和效果,需审评中心和申请人两个方面共同努力;
(二)从审评中心角度,应首要考虑完善补充资料环节,如完善告知环节,增加面对面告知,以进一步让申请人理解提出的问题及其原因;完善一次补正工作制度,以减少补充资料时间;
(三)从申请人角度,应首要考虑增强管理者对注册申报工作的重视,提高申请人员对法规的理解;在此基础上严格按照法规组织产品研发和准备注册申报资料,以提高申报效率;与审评机构主动沟通,对不确定的问题提前沟通,以减少补充资料时间。
(四)从双方的角度考虑,可进一步增设沟通平台和途径,如医疗器械交流讨论会、现场调研、培训、网站信息等;也可通过精准扶持,提前介入等方式有对创新医疗器械产品、优先审批产品延伸服务。
基于上述工作思路,中心已采取了实际行动,体现在2017年医疗器械注册审评工作重点 “基于风险的1+X模块化科学审评模式”、“加强接待告知环节,完善一次补正环节”,为我省医疗器械注册审评审批体制改革、提高注册审评效率效果打下良好的基础。