关于进一步加强外事工作管理的通知

局属各单位、机关各处室：

      为进一步加强外事工作管理，现将有关事宜通知如下：

一、实行外事活动计划申报制度

1、每年11月底前上报下一年度的外事活动计划，并根据局批准的计划开展外事活动。

2、因特殊事项需要临时组团出国（境）的外事活动，需提前1个月报局审批。

二、进一步加强护照等证件管理工作

1、办理护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证时，需填报《辽宁省地勘局出国（境）证件办理申请表》，由局批准后再按《辽宁省地质矿产勘查局外事工作管理规定》的有关流程办理。

2、局有关处室保管的处级干部、副高级职称以上技术人员的护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证，出国（境）人员出国（境）前5日内来局领取，回国后15日内交回；需要使用护照办签证的，办完签证后5日内交回护照。

三、建立出国（境）人员报备制度

1、局属各单位3月、6月、9月、12月的25日前，填写《辽宁省地勘局出国（境）人员登记表》，向局外事主管部门上报本单位季度出国（境）情况。

2、机关人员出国（境）情况及全局出国（境）由地质科技处统计汇总。

附件：1.《辽宁省地勘局出国（境）证件办理申请表》

          2.《辽宁省地勘局出国（境）人员登记表》

辽宁省地质矿产勘查局

2016年5月10日