办退休缺档案 来市档案馆“我查查”
办理退休时发现档案缺了、工龄少了,咋办?办理住房补贴时找不到相关政府文件,咋办?9月15日,沈阳市档案局(馆)社会宣传处处长孙凯、管理利用处处长王梓熠,做客由中共沈阳市委宣传部、沈阳市互联网信息办公室、沈阳网共同策划打造的全媒体民生服务系列栏目——“微访谈”时表示,市档案馆可为百姓提供民生类档案信息查阅服务。
实例1:档案馆查档,丢失的5年工龄找回了
吴女士是煤气公司人事部门的工作人员,2014年,在为公司员工王某某办理退休的过程中,吴女士发现王某某档案中缺少回城审批表。王某某曾在1973年时响应国家号召下乡到康平县新陶屯大队,并于1978年回城到煤气厂上班,这5年的下乡经历在他个人的人事档案上面没有记录。这样一来,由于档案的缺失,王某某的工龄就将少算5年,退休待遇上每月会少300-400元左右。
王梓熠告诉沈阳晚报、沈阳网记者,吴女士来到市档案馆查阅有关下乡方面的档案,最终在沈阳市知青上山下乡工作办公室的档案里查到了王某某1978年12月回城的档案,上面登记了他的下乡时间和下乡地点。“我们免费开具了证明,这样,王某某就顺利办理了退休手续。”
市档案馆向社会提供馆藏档案、资料的查阅服务,特别是民生服务类档案的查阅,在百姓办理退休、养老保险、证明学历、办理职称、房产过户等情况时,都可进行查阅。
实例2:查到政府文件,住房补贴顺利领到了
夏女士想为老伴办理住房货币化补贴,但老伴已经去世,原单位要求夏女士提供相关文件才能予以办理。夏女士来到市档案馆查询公开的政府现行文件,在工作人员的帮助下,查到了《关于进一步加强和完善市直单位职工住房货币化补贴工作的通知》。夏女士带着文件,顺利领取了4万余元的住房补贴款。
王梓熠告诉记者,市档案馆作为市政府指定的政府信息查阅中心,向社会提供已公开政府信息的查阅服务。
如何查阅档案
市档案馆开放时间为每周一至周五(除节假日外):上午9:00-11:30;下午1:00-4:30.
市民首先需填写查阅档案资料登记表,并出示合法证明(身份证、工作证、学生证或本单位介绍信,外国人需经本市外事主管部门介绍及本馆馆长同意)。随后工作人员利用检索工具检索调取档案,市民在阅览大厅现场阅览,需要复印的可复印档案文件,对于凭证类档案,档案馆出具证明。
沈阳晚报、沈阳网记者唐心萌