铁岭市铁岭县残联认真整理2012-2013年档案

21.11.2014  15:02

  为规范档案管理工作,提高档案质量,铁岭市铁岭县残联严格按照铁岭县档案局的规定和程序,对铁岭县残联2012-2013年的文件、材料、影像图片等进行清理归档。

  一是精心组织,合理安排。档案资料是留史存证的唯一方法,它承载着一个单位的历史和未来的发展。铁岭县残联高度重视档案规范归档工作,为确保此项工作如期顺利完成,铁岭县残联成立了档案资料整理工作领导小组,由办公室确定专人具体负责此项工作,确保整理好2012-2013年档案。

  二是落实责任,明确分工。为全面做好档案收集整理工作,铁岭县残联各股室指定专人负责将上两年度股室存档资料全部交给档案员,档案员对各股室报送的材料进行集中汇总和整理,按照档案收集的范围和内容,将资料整理齐全。

  三是保证质量,提高水平。一方面是安排档案员到先进单位学习,通过现场查阅、电话交流、QQ群学习等方式,提高档案整理人员水平,另一方是专门邀请档案馆老师现场指导,对收集资料不齐全、不完整、不规范的,要求各股室重新进行加工、补充,切实达到档案管理标准,保证档案管理规范,档案资料真实完整。

  目前,共整理出2012年永久档案2卷71件,长期档案2卷38件;2013年永久档案2卷78件,长期档案3卷80件。